봇 없이 회의를 실시간으로 기록하는 방법

많은 회의 도우미는 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet에 보이는 참가자 형태의 ‘기록 봇’을 추가해 녹취록을 만듭니다. 예약된 회의를 자동으로 기록하기에는 편리하지만, 이것만이 유일한 방법은 아닙니다.

데스크톱 앱은 컴퓨터에서 이미 재생 중인 오디오를 직접 캡처할 수 있습니다. 통화에 참가자를 추가하지 않고 여러 회의 앱, 웨비나, 온라인 교육에 같은 방식을 사용할 수 있습니다.

빠른 비교

방식	적합한 상황	고려할 점
회의 봇	캘린더 일정에 자동으로 참여해야 할 때	참가자 목록에 표시되고 조직에서 차단할 수 있음
컴퓨터 오디오 캡처	여러 앱에서 실시간 텍스트가 필요할 때	직접 시작하고 오디오 권한을 허용해야 함
녹음 파일 업로드	이미 오디오나 동영상 파일이 있을 때	회의 중에는 녹취를 볼 수 없음

봇 없는 녹취의 작동 방식

‘봇 없음’은 오디오를 가져오는 방식을 뜻합니다.

1. 시스템 오디오가 컴퓨터에서 들리는 다른 참가자의 목소리를 캡처합니다.
2. 필요하면 마이크가 내 목소리도 함께 캡처합니다.
3. 음성 인식이 두 오디오를 실시간 텍스트로 변환합니다.

특정 회의 플랫폼 연동이 아니라 컴퓨터 오디오를 사용하므로 Zoom, Teams, Google Meet, Webex, Slack huddle, 웨비나, 강의, 동영상에서 사용할 수 있습니다.

이 방식을 선택하는 이유

• 참가자를 추가하지 않습니다. 대기실에서 봇을 승인하거나 고객에게 설명할 필요가 없습니다.
• 앱에 구애받지 않습니다. 주최자의 플랫폼, 요금제, 설정에 의존하지 않습니다.
• 회의 중 바로 확인합니다. 놓친 이름, 숫자, 직전 문장을 회의가 끝나기 전에 볼 수 있습니다.
• 번역도 함께 표시합니다. 빠른 영어와 낯선 억양은 원문과 번역을 나란히 확인할 수 있습니다.

번역 방식에 대한 자세한 비교는 Zoom, Teams, Google Meet 실시간 회의 번역 가이드를 참고하세요.

Sigmise 사용 방법

1. macOS 또는 Windows용 Sigmise를 다운로드합니다. 시작할 때 계정은 필요하지 않습니다.
2. 다른 참가자의 목소리는 시스템 오디오, 내 목소리는 마이크를 켠 뒤 회의 언어를 선택합니다.
3. 평소처럼 회의에 참여하고 Sigmise에서 녹음을 시작합니다. 통화에 Sigmise 참가자가 추가되지 않습니다.
4. 화자별 실시간 녹취나 이중 언어 플로팅 자막을 보고, 회의 후 요약, 결정 사항, 할 일을 확인합니다.

무료 요금제에는 녹취, 번역, 요약, 노트 채팅의 핵심 기능이 포함되며 월별 사용 시간 제한이 있습니다.

정확도와 동의

정확도는 음성 인식 엔진, 오디오 품질, 배경 소음, 겹치는 발화, 억양, 전문 용어의 영향을 받습니다. 헤드폰을 사용하고 실제 회의 언어를 선택하며 중요한 이름, 숫자, 마감일은 다시 확인하세요.

봇을 사용하지 않아도 녹음 규칙은 사라지지 않습니다. 조직 정책과 적용되는 녹음·동의 규정을 따르고, 필요한 경우 참가자에게 알려야 합니다.

자주 묻는 질문

주최자가 아니어도 사용할 수 있나요?

오디오 캡처 자체에는 주최자 권한이 필요하지 않지만 회의 규칙과 적용되는 동의 요건은 따라야 합니다.

Sigmise가 참가자 목록에 나타나나요?

아니요. Sigmise는 내 컴퓨터에서 실행되며 통화에 계정을 추가하지 않습니다.

화상 회의 외에도 사용할 수 있나요?

네. 웨비나, 강의, 교육, 동영상, 팟캐스트 등 컴퓨터에서 재생되는 오디오에도 사용할 수 있습니다.

봇을 추가하지 않고 실시간 회의 기록을 남기려면 Sigmise를 다운로드해 다음 회의에서 사용해 보세요. 시작할 때 계정이나 신용카드는 필요하지 않습니다.