不用機器人加入會議，也能即時產生會議逐字稿：原理與做法

很多會議助理會以一個看得到的「記錄機器人」身分加入 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet。這很適合自動記錄行事曆上的會議，但不是唯一的轉錄方式。

桌面版 App 也可以直接擷取電腦正在播放的聲音。會議裡不需要多一位參與者，同一套流程還能用在不同的會議軟體、網路研討會和線上教育訓練。

快速比較

不用機器人的轉錄怎麼運作

「不用機器人」指的是音訊擷取的方式：

1. 系統音訊擷取電腦中其他與會者的聲音。
2. 麥克風可以同時收錄你自己的發言。
3. 語音辨識把兩個音源即時轉成文字。

因為輸入來自電腦音訊，而不是某個平台專屬的整合，所以 Zoom、Teams、Google Meet、Webex、Slack huddle、網路研討會、講座和影片都能用。

為什麼選擇這種方式

• 不會多出參與者。 不需要從等候室讓機器人進來，也不用在客戶會議中額外介紹它。
• 一套流程適用不同軟體。 不受主持人的平台、方案或設定影響。
• 會議中就能看。 人名、數字或上一句沒聽清楚時，可以當下找回來。
• 可以同時翻譯。 語速或口音跟不上時，可以對照原文和譯文。

如果想進一步比較不同的翻譯方案，可以閱讀 Zoom、Teams 和 Google Meet 會議即時翻譯指南。

如何使用 Sigmise

1. 下載 macOS 或 Windows 版 Sigmise，用 Google 帳戶或 Email 登入。免費版不需要信用卡。
2. 開啟系統音訊來記錄其他與會者；需要記錄自己的發言時再開啟麥克風，然後選擇會議語言。
3. 照常加入會議，並在 Sigmise 按下錄製。通話中不會多出 Sigmise 這位參與者。
4. 查看區分發言人的即時逐字稿或雙語浮動字幕；會後再看摘要、決議和待辦事項。

免費方案包含轉錄、翻譯、摘要和筆記問答等核心功能，只限制每月可用的分鐘數。

準確度與法規

準確度會受到語音辨識引擎、音質、背景噪音、多人同時說話、口音和專業詞彙影響，不只取決於擷取方式。戴耳機、選對會議語言，並再確認一次重要的人名、數字和截止日期，都能減少錯誤。

不用機器人，不代表錄音規定就不適用。請遵守組織政策和適用的錄音或同意規定，需要時請告知與會者。

常見問題

我不是主持人，也能使用嗎？

擷取音訊本身不需要主持人權限，但仍要遵守會議規則和適用的同意規定。

Sigmise 會出現在參與者清單裡嗎？

不會。Sigmise 在你的電腦上執行，不會在通話中加入任何帳號。

視訊會議以外也能用嗎？

可以。網路研討會、講座、教育訓練、影片、Podcast 和其他電腦音訊，都能用同一套流程。

如果你想要即時的會議記錄，又不想讓機器人加入通話，可以 下載 Sigmise，在下一場會議試試看。免費版每月含 100 分鐘，不需要信用卡。