Cách ghi chép cuộc họp theo thời gian thực mà không cần bot

Nhiều trợ lý cuộc họp tạo bản ghi bằng cách tham gia Zoom, Microsoft Teams hoặc Google Meet dưới dạng một “bot ghi chép” có mặt trong danh sách người tham dự. Cách này tiện cho các cuộc họp đã lên lịch, nhưng không phải lựa chọn duy nhất.

Ứng dụng máy tính có thể thu âm thanh đang phát ngay trên thiết bị. Không cần thêm người tham dự vào cuộc gọi, và một quy trình có thể dùng cho nhiều ứng dụng họp, webinar hoặc khóa học trực tuyến.

So sánh nhanh

Phương thức	Phù hợp khi	Điểm cần cân nhắc
Bot cuộc họp	Muốn tự động tham gia theo lịch	Bot xuất hiện trong cuộc gọi và có thể bị tổ chức chặn
Thu âm thanh máy tính	Muốn xem văn bản trực tiếp trên nhiều ứng dụng	Bạn phải tự bắt đầu và cấp quyền âm thanh
Tải tệp ghi âm lên	Đã có tệp âm thanh hoặc video	Không có bản ghi trực tiếp trong cuộc họp

Cách ghi chép không cần bot hoạt động

“Không cần bot” mô tả cách thu âm thanh:

Âm thanh hệ thống thu giọng của những người khác đang phát trên máy tính.
Micro có thể thu thêm giọng nói của bạn.
Nhận dạng giọng nói chuyển cả hai nguồn thành văn bản theo thời gian thực.

Vì sử dụng âm thanh máy tính thay vì tích hợp riêng với một nền tảng, cách này hoạt động với Zoom, Teams, Google Meet, Webex, Slack huddle, webinar, bài giảng và video.

Vì sao nên dùng cách này?

Không thêm người tham dự. Không cần duyệt bot ở phòng chờ hay giải thích về bot với khách hàng.
Dùng được với nhiều ứng dụng. Không phụ thuộc nền tảng, gói dịch vụ hoặc cài đặt của người chủ trì.
Xem ngay trong cuộc họp. Kiểm tra tên, con số hoặc câu vừa bỏ lỡ trước khi cuộc họp kết thúc.
Có thể dịch trực tiếp. Đọc nguyên văn và bản dịch cạnh nhau khi người nói quá nhanh hoặc có giọng khó nghe.

Để so sánh kỹ hơn các lựa chọn dịch, hãy xem hướng dẫn dịch cuộc họp theo thời gian thực trên Zoom, Teams và Google Meet.

Cách sử dụng Sigmise

Tải Sigmise cho macOS hoặc Windows. Bạn không cần tạo tài khoản để bắt đầu.
Bật âm thanh hệ thống cho giọng của người khác và micro cho giọng của bạn, rồi chọn ngôn ngữ cuộc họp.
Tham gia cuộc họp như bình thường và bắt đầu ghi trong Sigmise. Không có người tham dự Sigmise nào được thêm vào cuộc gọi.
Đọc bản ghi có nhãn người nói hoặc phụ đề nổi song ngữ. Sau cuộc họp, xem lại tóm tắt, quyết định và việc cần làm.

Gói miễn phí gồm các tính năng chính về ghi chép, dịch, tóm tắt và trò chuyện với ghi chú, với giới hạn số phút mỗi tháng.

Độ chính xác và sự đồng ý

Độ chính xác phụ thuộc vào công nghệ nhận dạng, chất lượng âm thanh, tiếng ồn, người nói chồng lên nhau, giọng vùng miền và thuật ngữ chuyên môn. Hãy dùng tai nghe, chọn đúng ngôn ngữ được nói và xác nhận lại tên, con số cùng thời hạn quan trọng.

Không có bot không có nghĩa là các quy định ghi âm không còn áp dụng. Hãy tuân thủ chính sách của tổ chức, luật ghi âm hoặc yêu cầu đồng ý, và thông báo cho người tham dự khi cần.

Câu hỏi thường gặp

Tôi không phải người chủ trì thì có dùng được không?

Việc thu âm thanh không cần quyền chủ trì, nhưng bạn vẫn phải tuân thủ quy định của cuộc họp và yêu cầu đồng ý hiện hành.

Sigmise có xuất hiện trong danh sách người tham dự không?

Không. Sigmise chạy trên máy tính của bạn và không thêm tài khoản vào cuộc gọi.

Có dùng được ngoài cuộc họp video không?

Có. Webinar, bài giảng, khóa đào tạo, video, podcast và các âm thanh khác đang phát trên máy tính đều có thể dùng cùng quy trình.

Nếu muốn có ghi chép trực tiếp mà không thêm bot vào cuộc gọi, hãy tải Sigmise và thử trong cuộc họp tiếp theo. Bạn không cần tài khoản hoặc thẻ tín dụng để bắt đầu.