ボットなしで会議を文字起こしする仕組みと使い方

多くの会議アシスタントは、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet に「記録用ボット」として参加して文字起こしを作成します。予定された会議を自動で記録するには便利ですが、方法はそれだけではありません。

デスクトップアプリなら、パソコンで再生されている音声を直接取得できます。会議に参加者を追加せず、ウェビナーやオンライン研修にも同じ手順を使えます。

まずは比較

方法	向いている場面	主な違い
会議ボット	カレンダーから自動参加させたい	参加者一覧に表示され、組織に拒否される場合がある
パソコンの音声取得	複数アプリでライブ字幕を使いたい	自分で開始し、音声権限を許可する必要がある
録音ファイルのアップロード	音声や動画ファイルがすでにある	会議中は文字起こしを読めない

ボットなし文字起こしの仕組み

「ボットなし」は音声の取得方法を表します。

1. システム音声で、パソコンから聞こえる他の参加者の声を取得します。
2. 必要に応じてマイクで自分の声も取得します。
3. 音声認識が両方の音声をリアルタイムで文字にします。

特定サービスとの連携ではなくパソコン音声を使うため、Zoom、Teams、Google Meet、Webex、Slack huddle、ウェビナー、講義、動画で利用できます。

この方式を選ぶ理由

• 参加者を増やさない。 待機室でボットを許可したり、顧客に説明したりする必要がありません。
• アプリを選ばない。 主催者のサービス、契約、設定に依存しません。
• 会議中に確認できる。 聞き逃した名前、数字、直前の発言をその場で読めます。
• 翻訳も表示できる。 速い英語や慣れないアクセントは、原文と訳文を並べて確認できます。

翻訳方法の詳しい比較は、 Zoom・Teams・Google Meetのリアルタイム翻訳ガイドをご覧ください。

Sigmiseで文字起こしする手順

1. macOSまたはWindows版Sigmiseをダウンロードします。開始時にアカウントは不要です。
2. 他の参加者にはシステム音声、自分の声にはマイクを有効にし、会議の言語を選びます。
3. 通常どおり会議に参加し、Sigmiseで録音を開始します。通話にSigmiseの参加者は追加されません。
4. 話者付き文字起こしや二言語のフローティング字幕を読み、会議後に要約、決定事項、アクション項目を確認します。

無料プランには文字起こし、翻訳、要約、議事録チャットの主要機能が含まれ、月ごとの利用時間に上限があります。

精度と同意について

精度は、音声認識、音質、雑音、同時発話、アクセント、専門用語の影響を受けます。ヘッドホンを使い、正しい発話言語を選び、重要な名前、数字、期限を再確認してください。

ボットを使わなくても、録音に関する規則は変わりません。組織の方針と適用される録音・同意ルールに従い、必要な場合は参加者に知らせてください。

よくある質問

主催者でなくても使えますか？

音声取得に主催者権限は不要です。ただし、会議の規則と同意要件には従う必要があります。

Sigmiseは参加者一覧に表示されますか？

いいえ。Sigmiseは自分のパソコンで動作し、通話にアカウントを追加しません。

ビデオ会議以外にも使えますか？

はい。ウェビナー、講義、研修、動画、ポッドキャストなど、パソコンで再生される音声にも使えます。

ボットを追加せずにライブ議事録を残したい場合は、 Sigmiseをダウンロードして次の会議でお試しください。開始時にアカウントやクレジットカードは必要ありません。